はじめに
東京都日本橋室町で開業している社会保険労務士の田中 寧子(たなかやすこ)です。
会社様からの労務相談を受ける際、出来る限り就業規則がある場合は、必要に応じて確認させていただいています。
就業規則は、会社のルールブックですので、その中に、対応に悩んだ際の正しい処理方法が記載されています。正しい処理方法が記載された就業規則というのは、就業規則作成の決まりとして絶対に記載しなければならない絶対的明示事項と、会社に何かしら制度を設けている場合記載しなければならない任意の事項が記載された相対的明示事項、自由記載の任意的必要記載事項で構成されたものです。正しく作成された就業規則は、会社が困った時やトラブルから会社を守るのにとても役立ちます。
今回は、就業規則についての基本的な内容について解説していきます。

1.就業規則とは
就就業規則とは?
就業規則とは、企業における賃金、労働条件、職場内の規律などを定めた「会社のルールブック」です。労働条件を明確にし、従業員にとっては安心して働くために、企業にとっては円滑な組織運営のために欠かせない重要なツールといえます。
作成義務のある企業
労働基準法第89条により、常時10人以上の労働者(パート・アルバイトを含む)を雇用している企業は、就業規則の作成と労働基準監督署への届出が義務付けられています。
一方、従業員が10人未満の企業には法的な作成義務はありません。しかし、労使間のトラブルを未然に防ぎ、職場の秩序を安定させるために、就業規則を整備するメリットは非常に大きいです。そのため、実際に多くの従業員10名未満の企業でも自主的に就業規則を策定しています。
作成義務違反の罰則
就業規則の作成義務に違反した場合、労働基準法に基づき30万円以下の罰金に処される可能性があります。これは企業にとってリスクであり、就業規則の整備を怠ることは経営上の不利益にもつながります。
つまり、 就業規則は「義務だから作るもの」というだけでなく、会社と従業員双方の信頼関係を築き、健全な職場を守るための仕組みです。会社の実態に合わせた内容の就業規則を持つことで、経営に安心をもたらします。
就業規則を基にした、労務管理のノウハウ
2. 就業規則の活用場面
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法的義務の履行
常時10人以上の労働者を使用する場合、労基法により作成・届出が義務付けられています。従業員の権利や義務を明確にすることで、トラブルを未然に防ぎます。
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労使トラブルの予防
労働条件や服務規律を明文化することで、認識のズレや不公平感を防ぎます。企業としての運営基準を定めることで、安定した経営環境を維持します。
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懲戒・処分の根拠
懲戒規定を設けておくことで、問題行動への対応に客観的な根拠を持てます。法令順守を助け、企業のコンプライアンスを強化する役割を果たします。
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労務管理の効率化
休暇、労働時間、時間外労働などのルールを統一して、管理をしやすくします。従業員のモチベーションを向上させるための基盤となります。
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労働条件の明確化
賃金、昇給、退職金、休暇などを明文化し、従業員に安心感を与えます。加入すべき社会保険や労働条件について、透明性を持たせることができます。
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会社の秩序維持
服務規律やハラスメント防止規定を設けることで、職場環境を健全に保てます。社内の行動規範を示すことで、一体感を醸成します。
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裁判や行政対応での証拠
労務紛争や労基署対応の際、会社の正当性を裏付ける資料となります。労働環境の改善に向けた具体的な施策や方針を示す役割も担います。
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採用や定着への効果
ルールが整備されていることで、安心して働ける職場として信頼感を与えます。
就業規則は企業にとって、従業員の働き方を適切に管理し、双方の権利と義務を明確にするための重要なルールです。このルールがなければ、企業と従業員の関係は不安定になり、トラブルが生じる可能性が高まります。正しい就業規則の在り方を知りましょう。
3. 就業規則と併せ作成しておく規程
本則以外にも会社のルールは必要です。
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Point 01
本則(就業規則本体)
会社の基本ルールを定める核となる規程で、労働条件や服務規律、労働時間、休暇、退職・解雇などの基本事項を網羅します。労働基準法に基づき作成が義務付けられており、全従業員が安心して働ける職場環境を整えるための基盤となります。
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Point 02
賃金規程
給与体系、昇給・賞与、残業手当、各種手当など賃金に関する詳細を定める規程です。就業規則本則では簡潔に規定し、賃金の細かなルールはこの賃金規程で明確化します。労使双方のトラブルを防ぎ、公正な給与管理を実現するために欠かせません。
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Point 03
その他各種規程
育児・介護休業規程や休職・復職規程、テレワーク規程など、働き方の多様化や個別の事情に対応するための補足的な規程です。法律改正や職場環境の変化に応じて整備し、従業員が柔軟で安心して働ける制度を活用できるようにする役割を持ちます。
4. 就業規則に記載する事項
就業規則の絶対的明示事項(労基法第89条より)
1.始業及び終業の時刻、休憩時間、休日、休暇、交替制勤務に関する事項
→ 労働時間の基本ルールを明示する。
2.賃金の決定、計算方法、支払方法、締切日及び支払日
→ 賃金に関するルールを具体的に記載。
3.昇給に関する事項
→ 昇給の有無や時期などを定める。
4.退職に関する事項(解雇の事由を含む)
→ 自己都合退職、定年、解雇事由などを明確化する。
就業規則の相対的記載事項(制度を設ける場合に記載必須)
退職手当(退職金)に関する事項
→ 退職金制度を導入している場合、その計算・支払方法などを定める。
臨時の賃金(賞与)や最低賃金額に関する事項
→ 賞与や最低賃金を設定している場合、その内容を記載。
食費、作業用品その他の労働者の負担に関する事項
→ 制服代、寮費、食事代など労働者が会社に支払うものがある場合に記載。
安全及び衛生に関する事項
→ 安全衛生委員会、健康診断、災害防止などの取組みを定める場合に記載。
職業訓練に関する事項
→ OJTや社内研修、資格取得支援などを制度化している場合に記載。
災害補償及び業務外の傷病扶助に関する事項
→ 業務災害・通勤災害時の補償、私傷病休職中の見舞金などを設ける場合に記載。
表彰及び制裁に関する事項
→ 表彰制度や懲戒処分の種類・内容を設ける場合に記載。
その他全労働者に適用される事項
→ 社宅、福利厚生制度、慶弔金規程などを設ける場合に記載。
就業規則の任意的記載事項(例)(自由記載)
服務規律
→勤務態度、遅刻・早退の取扱い、会社設備の使用ルール、機密保持義務、SNS利用ルールなど。
ハラスメント防止に関する事項
→セクハラ・パワハラ・マタハラの禁止や相談窓口など。
副業・兼業に関する事項
→許可制、副業禁止、条件付き容認などのルール。
福利厚生制度
→慶弔休暇、慶弔見舞金、社員旅行、社宅や寮、持株会制度など。
特別休暇
→結婚休暇、忌引休暇、リフレッシュ休暇、ボランティア休暇など。
再雇用制度・継続雇用制度
→定年後の再雇用や、短時間勤務などに関するルール。
テレワーク・在宅勤務に関する事項
→勤務方法、費用負担、セキュリティ対策など。
災害・感染症対応
→事業継続計画(BCP)に基づく勤務体制、休業手当の扱いなど。
5. 就業規則が完成したら
① 従業員の意見聴取をしましょう(労基法90条)
誰から意見を聴くか?
事業場に過半数労働組合があればその組合、なければ過半数代表者(パート・アルバイト含む全労働者の過半数を代表)から意見を聴き、意見書を作成します。賛否は自由で、反対でも届出は可能です。
過半数代表者の選出要件(省令)
事業主の指名は不可/管理監督者は不可/民主的手続(投票・挙手・互選等)で選出し、選出の記録を残すのが安全です(施行規則6条の2)。
② 労基署への届出(労基法89条)
提出物(基本)
就業規則(本体・付属規程)、2) 就業規則(変更)届、3) 意見書。必要に応じて新旧対照表を添付すると審査がスムーズです。
厚生労働省 提出先・方法
事業場所轄の労働基準監督署へ持参/郵送/電子申請(e-Gov・労働条件ポータル)。電子申請では「就業規則届」も対応しています。
本社一括届出(複数事業場)
本社と各事業場で同一内容の就業規則なら、本社管轄へ一括届出が可能(意見書は各事業場ごとに必要)。
タイミング
法では「作成・変更したら届出」と規定。施行日までに届出と周知を済ませる運用が安全です。
③ 従業員への周知(労基法106条・施行規則52条の2)
有効な周知方法(いずれかでOK)
1)見やすい場所への掲示・備付け、2) 書面配布、3) 電磁的方法(社内PC・イントラで常時確認できる状態を確保)。
効力発生の考え方
就業規則は周知されて初めて効力を持つと解されます。施行日を定めた場合はその日、ない場合は周知日が目安です。
6. 就業規則で労使トラブルの未然防止
就業規則は、企業の運営における重要な基盤を構成するものであり、従業員が安心して働くための指針を提供する役割を果たしています。 企業と従業員双方にとって、就業規則はトラブルを未然に防ぐための重要なツールです。
就業規則がなければ、企業は従業員との関係を明確に示すことができず、意図しない誤解やトラブルが発生するリスクがあります。例えば、労働時間や給与、休日・休暇に関する明確な規定がない場合、従業員は自身の権利を主張することが難しくなり、結果的に労使トラブルに発展する可能性があります。また、企業側も適切な対応が求められる場面で、就業規則がないために不利な立場に立たされることがあります。
したがって、就業規則は企業の運営において不可欠な要素であり、そこには労働基準法などの関連法令を遵守するための規定も含まれます。法令を遵守した就業規則を整備することで、企業は労働環境の適正化を図り、全ての従業員が公平に扱われることを保証することができます。
さらに、就業規則の策定にあたっては、従業員の意見を取り入れることも大切です。従業員が自分たちの意見が反映されていると感じることで、規則への理解が深まり、従業員のモチベーションや企業への信頼感を向上させることが期待できます。 このように、就業規則は単なる規程ではなく、企業文化や職場環境を形成する大きな要素となります。
とはいえ、就業規則を効果的に活用するためには、定期的な見直しが必要です。法律の改正や社会情勢の変化に応じて、就業規則も柔軟に見直されるべきです。例えば、近年はテレワークやリモートワークの導入が進み、働き方が多様化しています。これに伴い、従来の就業規則では対応しきれない場合も出てきています。そのため、最新の労務管理に関する知識を持ち、対応する必要があります。
最終的には、就業規則は企業と従業員の信頼関係を築く重要な要素です。しっかりとした規則を整備することで、従業員は安心して働くことができ、企業も安定した運営を維持することができます。
当事務所では、クライアントの皆様に安心してご利用いただけるよう、迅速かつ丁寧な対応を心がけています。
初回のご相談から解決まで、必要な情報をわかりやすくお伝えし、不安を解消するサポートを行っています。
特に就業規則や労務管理の問題を明確にし、最適な解決策をご提案することを得意としています。ご相談はお電話やメールから始まり、面談やオンライン相談を通じて、具体的なアドバイスや対応策をご提供いたします。また、法律確認や料金の明確化を通じて、トラブル防止や安心感のあるサポートをお約束します。
弊所の目標は、企業の労務課題を解決し、持続可能で安定したビジネス運営を支援することです。専門家の知識と経験を活かして、働きやすい環境づくりのお手伝いをしています。